Missions :

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur Secrétaire F-H.

Dans ce cadre vos principales missions seront :

Accueil :

• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques
• Réceptionner les commandes Traiteur (formation, collaborateurs internes)
• Réception et répartition du courrier et les mails du site de MECANO ID
• Préparer les visites Clients et les salles pour les réunions
• Gérer les abonnements presses (réception, diffusion et classement, renouvellement des abonnements)

Administration :

• Effectuer les réservations pour les déplacements professionnels des collaborateurs
• Suivre le stock des fournitures de bureau
• Assurer la réception des colis de matériel et l’envoi
• Traiter la documentation interne avec archivage
• Apporter un support ponctuel à différents services : RH, projets, Qualité, ,…
• Participer à l’organisation des réunions ou évènements sociétés

Comptabilité :

• Saisir les factures
• Gérer les notes de frais

Le poste est basé à Toulouse.

Formation et expérience :

• Vous êtes issu d’une formation de type BTS/DUT de type Gestion assistant de gestion PME/PMI ou Assistant de Manager
• Vous justifiez d’une expérience de 1 à à 4 ans en tant que secrétaire : assistant polyvalent avec une expérience dans la tenue de standard téléphonique

Compétences requises :

• Vous avez des compétences en gestion administrative, modalités d’accueil et possédez des qualités rédactionnelles
• Vous êtes rigoureux, organisé, discret, méthodique, autonome et possédez des bonnes qualités relationnelles
• La maitrise de l’anglais serait un plus

Rémunération :

• Salaire négociable selon le profil et l’expérience
• CDI Temps Partiel (28h par semaine sur 4 jours)
• Participation / Intéressement / Prime de vacances
• Mutuelle (coût pris en charge à 100% par l’entreprise)
• Prévoyance
• Titres restaurants

Pourquoi nous rejoindre ?

Le management de MECANO ID favorise la qualité de vie dans la société et le bien-être de ses salariés avec la mise en place d’un management collaboratif, à l’écoute des salariés, la possibilité d’évoluer en interne.

Les actions se traduisent également par des équipements en place depuis une dizaine d’années et très plébiscités par nos collaborateurs : salle de sieste, terrain avec tournoi de pétanque…