Missions :

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous avez le sens des responsabilités ? Vous appréciez autant jongler avec les chiffres qu’être le point central des échanges dans une entreprise dynamique ?
MECANO ID, acteur reconnu dans le domaine spatial et industriel, recrute un(e) Secrétaire Comptable pour accompagner son développement et renforcer son équipe support.

En tant que Secrétaire Comptable, vous occupez une position centrale, à la croisée des fonctions administratives et comptables de l’entreprise. Véritable soutien à la Direction et aux équipes, vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes, aussi bien sur le plan organisationnel que financier.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

1. Support administratif et secrétariat :

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques entrants.
• Rédiger et transmettre les courriers, courriels, comptes-rendus et autres documents.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Participer à l’organisation des réunions d’entreprise et préparer les salles de réunion et les salles pour visite client.
• Suivre les commandes administratives, les fournitures de bureau, les abonnements et les archives.

• Gérer les notes de frais, les documents de transport.

• Assister la Direction dans la gestion de l’agenda et dans le suivi d’actions quotidiennes et apporter un soutien ponctuel aux autres services.

• Apporter un support pour la préparation des événements Société : journée de cohésion, animations diverses, …

• Réaliser des actions ponctuelles diverses : annuaire interne, trombinoscope, préparation des salles de réunion, support pour les relations avec les douanes (déclarations import / export…).

2. Gestion comptable et financière :

• Assurer la saisie comptable courante (clients, fournisseurs, banques) et le suivi des comptes.
• Gérer les factures fournisseurs et clients..
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs.

• Participation aux rapprochements bancaires.

• Vérifier la bonne réalisation des pointages mensuels.

Le poste est basé à Toulouse.

Formation et expérience :

Diplômé(e) Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou assistanat de gestion, avec 2 à 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

Compétences requises :

Nous recherchons un(e) futur(e) futur(e) Secrétaire Comptable, avec les qualifications suivantes :

• Solides compétences en informatique, la connaissance du logiciel de vibration « VibCo » de « m+p international » serait un atout majeur.
• Anglais technique exigé, capable de comprendre et rédiger des documents techniques.

• Qualités personnelles : rigueur, professionnalisme, autonomie, réactivité, esprit d’initiative, aptitudes au travail en équipe, capacités à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec l’équipe et avec nos clients.

Rémunération :

• Salaire selon expérience
• Mutuelle (coût pris en charge à 100% par l’entreprise) / Prévoyance.
• Participation / Intéressement / Prime de vacances.
• Tickets restaurant (11.96€ par jour travailles, pris en charge à 60% par l’entreprise).

Pourquoi nous rejoindre ?

Le management de MECANO ID favorise la qualité de vie dans la société et le bien-être de ses salariés avec la mise en place d’un management collaboratif, à l’écoute des salariés, la possibilité d’évoluer en interne.

Les actions se traduisent également par des équipements en place depuis une dizaine d’années et très plébiscités par nos collaborateurs : salle de sieste, terrain avec tournoi de pétanque…